Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Клерк по обработке почты
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем сотрудника по обработке почты, который будет отвечать за эффективную и точную обработку входящей и исходящей корреспонденции в нашей организации. Эта должность играет важную роль в обеспечении бесперебойной коммуникации как внутри компании, так и с внешними партнёрами. Идеальный кандидат должен обладать вниманием к деталям, организованностью и способностью работать в условиях многозадачности.
Основные обязанности включают сортировку, регистрацию, распределение и отправку почтовых отправлений, а также взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми операторами. Сотрудник по обработке почты также будет отвечать за ведение учёта корреспонденции, обеспечение своевременной доставки документов и соблюдение внутренних процедур безопасности.
Работа требует физической выносливости, так как может включать перемещение коробок и пакетов, а также длительное пребывание на ногах. Кроме того, важно соблюдать конфиденциальность при работе с чувствительной информацией и документами.
Мы предлагаем стабильную занятость, дружелюбную рабочую атмосферу и возможности для профессионального роста. Если вы внимательны, ответственны и готовы стать частью нашей команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Сортировка входящей и исходящей почты
- Регистрация корреспонденции в электронных и бумажных журналах
- Распределение писем и посылок по отделам
- Подготовка документов и упаковка для отправки
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
- Контроль сроков доставки и получения отправлений
- Соблюдение процедур безопасности и конфиденциальности
- Ведение архива почтовых документов
- Участие в инвентаризации почтовых материалов
- Обеспечение наличия упаковочных материалов и канцелярии
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее или средне-специальное образование
- Опыт работы с документацией или в административной сфере приветствуется
- Внимательность и аккуратность
- Умение работать в команде
- Базовые навыки работы с компьютером и офисной техникой
- Физическая выносливость и готовность к монотонной работе
- Ответственность и пунктуальность
- Готовность соблюдать внутренние регламенты и процедуры
- Коммуникабельность и вежливость
- Желание обучаться и развиваться
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы с почтовой корреспонденцией?
- Как вы справляетесь с большим объёмом однотипной работы?
- Готовы ли вы к физической нагрузке, связанной с перемещением посылок?
- Как вы обеспечиваете точность и внимательность в работе?
- Какие программы или офисную технику вы умеете использовать?
- Бывали ли у вас случаи, когда вы нарушали сроки доставки? Как вы решали проблему?
- Как вы относитесь к работе с конфиденциальной информацией?
- Готовы ли вы работать в условиях многозадачности?
- Как вы организуете своё рабочее время?
- Почему вы заинтересованы в этой должности?
