Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Клерк по обработке почты

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и внимательного к деталям клерка по обработке почты, который будет отвечать за сортировку, обработку и доставку почтовых отправлений в организации. В этой роли вы будете работать с различными видами корреспонденции, включая письма, посылки и внутренние документы. Вы будете обеспечивать своевременную и точную доставку почты, а также поддерживать порядок в почтовом отделе. Основные обязанности включают прием и сортировку входящей почты, распределение корреспонденции по соответствующим отделам, а также подготовку и отправку исходящей почты. Вы также будете работать с курьерскими службами, отслеживать отправления и вести учет полученной и отправленной корреспонденции. Важно соблюдать правила безопасности и конфиденциальности при обработке почты, особенно если работа связана с важными документами. Для успешного выполнения обязанностей клерка по обработке почты необходимо обладать хорошими организационными навыками, внимательностью к деталям и способностью работать в быстром темпе. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не является обязательным. Мы предоставляем обучение и поддержку для новых сотрудников. Если вы ищете стабильную работу в административной сфере и готовы взять на себя ответственность за эффективную обработку почты, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Прием, сортировка и распределение входящей почты.
  • Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.
  • Работа с курьерскими службами и отслеживание отправлений.
  • Обеспечение точности и своевременности доставки почты.
  • Ведение учета полученной и отправленной корреспонденции.
  • Соблюдение правил безопасности и конфиденциальности.
  • Поддержание порядка в почтовом отделе.
  • Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам почтовых отправлений.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Среднее или среднее специальное образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
  • Хорошие организационные навыки и внимательность к деталям.
  • Способность работать в быстром темпе и соблюдать сроки.
  • Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, почтовые машины).
  • Базовые навыки работы с компьютером и офисными программами.
  • Ответственность и надежность.
  • Готовность к физической активности (перемещение посылок и документов).

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с обработкой почты?
  • Как вы организуете свою работу, чтобы обеспечить своевременную доставку почты?
  • Как вы справляетесь с большим объемом корреспонденции?
  • Были ли у вас случаи, когда вам приходилось решать проблемы с потерянной или задержанной почтой?
  • Какие меры предосторожности вы принимаете при работе с конфиденциальными документами?
  • Какой у вас уровень владения офисной техникой?
  • Как вы взаимодействуете с коллегами и курьерскими службами?
  • Готовы ли вы к физической активности, связанной с перемещением посылок?